在百度产品介绍开始前,需要准备的网站资料主要有五类:站点主体信息、页面内容清单、栏目与链接结构、可公开的联系与资质信息,以及一份能说明各页面作用的简要说明。把这些材料集中到一个文件夹里,再开始撰写介绍,能避免边写边找、反复返工。下面用一个假设场景说明准备顺序和常见错误。
假设某团队要为一个已经上线半年的企业站写百度产品介绍,站内有首页、产品列表、三个产品详情页、关于我们和联系方式,共七个页面。团队只有三个人,时间有限。此时最先要做的不是写文案,而是收集资料,因为介绍里的每一句描述都应能在网站或资料中找到对应依据。
可以按以下顺序执行:
常见错误是跳过前三步直接写介绍,结果写到一半发现某个栏目名称和站内不一致,或者把已经下线的页面仍写进介绍里。另一个错误是把资料收集当成一次性任务,写完就不再更新,导致介绍与网站现状脱节。
这类资料回答“这个站是谁的、做什么的”。至少需要主体名称、行业类别、主要服务或产品方向、面向的用户群体。判断是否备齐的标准很简单:不看网站,只看这份资料,能否用一两句话说清站点的用途。如果说不清,说明定位信息还不完整,继续写介绍只会越写越散。
页面清单应包含每个页面的地址、标题和一句话摘要。摘要不是复制页面正文,而是说明这个页面为用户提供什么。以假设的七个页面为例,产品详情页的摘要可以写成“介绍某一类产品的适用场景和基本参数”。
整理时可以用一个简单表格记录,字段包括页面地址、页面标题、页面作用、是否已上线。已经下线的页面不要写进介绍,尚未上线的页面要单独标注,避免介绍中出现无法访问的内容。
栏目结构决定介绍中的叙述顺序。需要明确首页指向哪些栏目、栏目下有哪些页面、页面之间如何互相链接。检查方法是:从首页出发,能否在三次点击内到达任意一个主要页面。如果某个页面需要更多次点击才能到达,说明结构偏深,介绍中应把它归入更靠前的栏目,或在后续调整结构后再写。
这里要区分抓取、索引和排名三个环节。结构清晰有助于搜索引擎发现页面,但发现不等于收录,收录也不等于获得排名。资料准备阶段只需保证结构可描述、链接可到达,不必在介绍里承诺任何收录或排名结果。
如果介绍中要出现联系方式、服务承诺或资质说明,必须逐项确认可以公开。需要核对的内容包括:联系方式是否仍在用、资质文件是否在有效期内、服务说明是否与当前实际提供的一致。核对方式是打开对应页面或文件逐条比对,而不是凭记忆填写。
没有确认之前,宁可先留空,也不要把未经核实的信息写进介绍。涉及具体机构或联系方式的查询,应以该机构公开渠道显示的信息为准。
把前四类资料压缩成一段两百字以内的说明,包含站点主体、主要栏目、面向对象和可公开信息。这段底稿是后续所有百度产品介绍的起点,每次修改都从它开始同步,能减少不同页面之间说法不一致的情况。
下一步建议:先按上面的五类资料建一个文件夹,把已有内容放进去,缺失的项标出来,再决定先补哪一项。资料补齐后再开始写介绍,返工次数会明显减少。